山西空运货物准备工作

三、单证准备与申报规范（避免报关延误）

1. 个人寄件（普货，无商业用途）

· 必备单证：寄件人身份证原件（取件时需核验）、收件人身份证号码（部分机场派送需提供）。

· 申报要求：如实填写运单信息，包括货物名称（需具体，如 “衣服”“书籍”“电子产品”，不可笼统写 “物品”）、数量、重量、价值（申报价值需合理，避免过低导致理赔纠纷，过高可能产生关税）。

2. 企业运输（商业用途，含普货、特殊货物）

• 普通货：运单（要盖公司公章）、商业发票（写清楚货物名称、规格、数量、单价、总价）、装箱单（写清楚每件货的重量、体积、怎么包装的）；

• 寄到国外的：还要带报关单、原产地证（部分国家能少交税），提前问清楚对方国家要不要其他证明（比如有些国家不让进木质包装，要带熏蒸证明）。

3. 关键提醒：别虚报货物信息

比如把危险品说成普通货，查出来会扣货、罚款，严重的还要担法律责任；货物名称要跟实际一致，比如“涂料（不燃）”别只写“化工原料”。